Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och erfaren Kontorschef som vill leda och utveckla vår kontorsverksamhet. Som Kontorschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att säkerställa att kontoret fungerar effektivt, att personalen trivs och att verksamheten når sina mål. Du kommer att vara en nyckelperson i organisationen och arbeta nära ledningsgruppen för att implementera strategier och förbättringsinitiativ.
I rollen som Kontorschef ansvarar du för att leda det dagliga arbetet på kontoret, vilket inkluderar personalledning, budgetansvar, arbetsmiljöfrågor och administrativa rutiner. Du kommer att vara kontaktperson för både interna och externa intressenter och säkerställa att kommunikationen fungerar smidigt inom organisationen. Du förväntas också identifiera förbättringsområden och driva förändringsarbete för att öka effektiviteten och trivseln på arbetsplatsen.
Vi söker dig som har god erfarenhet av ledarskap och administration, gärna från en liknande roll. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att motivera och engagera medarbetare. Du har också ett starkt affärssinne och kan balansera operativa uppgifter med strategiskt tänkande.
Som Kontorschef kommer du att spela en viktig roll i att forma företagets kultur och arbetsmiljö. Du kommer att arbeta med att utveckla rutiner, följa upp mål och säkerställa att kontoret är en plats där medarbetare trivs och presterar på topp. Du kommer också att ansvara för att kontoret följer gällande lagar och regler, samt att säkerställa att resurser används på ett effektivt sätt.
Om du är en driven ledare med god organisationsförmåga och ett genuint intresse för människor och verksamhetsutveckling, då är detta rätt roll för dig. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö, goda utvecklingsmöjligheter och en chans att göra verklig skillnad i vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla kontorets dagliga verksamhet
- Personalansvar inklusive rekrytering, utveckling och arbetsmiljö
- Budget- och kostnadsansvar för kontorsdriften
- Säkerställa effektiva administrativa rutiner
- Fungera som kontaktperson för interna och externa parter
- Driva förbättrings- och förändringsarbete
- Utveckla och implementera strategier i samarbete med ledningen
- Följa upp och rapportera nyckeltal och mål
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna policys
- Skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av ledarskap i en liknande roll
- God administrativ och organisatorisk förmåga
- Stark kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att arbeta strategiskt och operativt
- Erfarenhet av budget- och kostnadsansvar
- Kunskap om arbetsmiljö och personalfrågor
- God IT-vana och erfarenhet av administrativa system
- Flytande svenska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet från liknande bransch
- Förmåga att motivera och engagera medarbetare
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda ett kontor?
- Hur hanterar du konflikter inom ett team?
- Hur arbetar du med att förbättra arbetsmiljön?
- Beskriv en situation där du genomfört en förändring på arbetsplatsen.
- Hur prioriterar du mellan strategiska och operativa uppgifter?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att budgeten hålls?
- Hur arbetar du med att utveckla dina medarbetare?
- Vad motiverar dig i en ledarroll?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
